En la era digital actual, en donde la información y la comunicación se realizan principalmente de forma electrónica, es común preguntarse si aún vale la pena tener una impresora en casa o en la oficina.
Pues bien, a nivel Corporativo se han ido simplificando muchos procesos y se ha disminuido el número de impresiones, a pesar de ello, las presentaciones en papel siguen estando vigente. De hecho, la documentación más importante requiere de al menos un respaldo físico.
En este artículo, exploraremos las razones por las cuales tener una impresora puede ser beneficioso. De igual manera, hablaremos de los mejores tipos de impresoras disponibles en el mercado.
La importancia de la impresión en la era digital
El formato impreso no ha muerto. De hecho, las máquinas impresoras han avanzado tecnológicamente, por lo que puedes encontrar modelos multifuncionales, los cuales son ideales dentro de una empresa o Corporativo.
Además, en casa puedes tener una impresora especialmente diseñada para imprimir tus mejores fotografías.
A continuación, señalaremos los principales beneficios de tener una impresora:
Respaldo Corporativo
Las empresas manejan documentación confidencial que requieren de mayor discreción, a su vez, es necesario mantener una copia de contratos o documentación física.
En tal sentido, es imprescindible contar con impresoras de alta calidad, fácil uso y sostenibilidad como las Ricoh, las cuales se caracterizan por su tamaño compacto y funciones modernas como Wifi, Ethernet, USB y tecnologías móviles como Google Cloud Print, Mopria y AirPrint.
En las empresas el uso de impresoras ha disminuido, sin embargo, sigue siendo un equipo esencial dentro de empresas grandes o pequeñas.
Imagen profesional
Realizar campañas de marketing impresas sigue siendo una estrategia diferenciadora.
Los correos de promoción suelen caer en la bandeja de spam de potenciales clientes, en cambio, cuando se imprimen pequeños boletos promocionales, la gente suele leerlo con mayor interés.
Así pues, las presentaciones impresas logran captar la atención, y pueden ayudarte a generar una imagen profesional.
Versatilidad
Otro beneficio destacado es que tener una impresora te brinda la libertad de obtener copias físicas de documentos importantes o crear materiales impresos para uso personal o profesional.
Por ejemplo, puedes imprimir informes, tareas interactivas para tus hijos, presentaciones, fotografías, boletos de avión impresos, etc.
Mejores tipos de impresoras
Para que la impresora cumpla con su papel en la era moderna, es necesario que se adapte a las necesidades personales de cada usuario. En tal sentido, hay diferentes tipos de impresoras, a continuación, mencionaremos las más relevantes:
Impresoras multifuncionales láser (All-in-One)
Este tipo de impresoras son las ideales para instalar dentro de una empresa, esto se debe a que son multifuncionales o todo en uno; pueden imprimir, escanear, copiar, etc., sin ser aparatosas, por lo que ahorra espacio.
Adicionalmente, cuentan con opciones que van a la vanguardia con la tecnología actual, por ejemplo, las impresoras Ricoh, tienen conexión inalámbrica, lo que te permite imprimir y escanear desde dispositivos móviles o enviar documentos directamente a la nube.
Además, goza de una velocidad de impresión de 40 páginas por minuto, por lo que ayuda a conservar la productividad dentro del Corporativo.
Impresoras de inyección de tinta
Las impresoras de inyección de tinta son ampliamente utilizadas tanto en hogares como en oficinas, debido a su versatilidad y asequibilidad.
Este tipo de impresoras utilizan pequeñas boquillas para rociar la tinta líquida en el papel, lo que permite una impresión precisa y de alta calidad.
Se utilizan para imprimir fotografías, gráficos a color y documentos de uso diario.
Impresoras portátiles
¿Trabajas remoto? Si tienes que viajar constantemente, necesitas llevar contigo tus implementos de trabajo, los cuales deben ser fáciles de trasladar.
Pues bien, las impresoras portátiles se caracterizan por contar con un tamaño compacto, liviano y proveer una calidad de imagen alta, especialmente en la impresión de documentos de un solo color.
Algunos modelos permiten la conexión inalámbrica con dispositivos móviles, lo que facilita aún más la impresión desde cualquier lugar.
Impresoras fotográficas
No todas las máquinas ofrecen la misma calidad de impresión. En tal sentido, si deseas obtener una impresión realista y nítida de tus fotografías, debes inclinarte por la obtención de una impresora especializada para ello, como las impresoras de tinta.
En el mercado hay muchos modelos y marcas de gran reconocimiento, solo debes elegir la mejor se ajuste a las necesidades y presupuesto.
En la era moderna en la que se suele compartir fotografías en las redes sociales, puede parecer innecesaria una impresión fotográfica. Sin embargo, las fotos impresas son un precioso regalo y son un recuerdo personal y tangible.
En conclusión, las impresoras son equipos imprescindibles en el área de trabajo. Dentro de una empresa es vital contar con impresoras modernas, rápidas y fáciles de usar, de este modo, el personal puede aumentar su productividad.
Además, con el trabajo a distancia, es esencial contar con los accesorios o elementos de trabajo básicos, entre los que se destacan las impresoras.
Por otro lado, el uso de impresoras en el campo doméstico sigue siendo útil y versátil.
[Fuente](https://www.istockphoto.com/es/foto/el-trabajador-de-oficina-imprime-papel-en-una-impresora-l%C3%A1ser-multifunci%C3%B3n-fotocopiar-gm1337179160-418154524?phrase=impresoras)